1、档案邮寄地址
邮寄地址：山西省太原市小店区南中环东街63号山西大学东山校区政治与公共管理学院综合办公室
邮政编码：030031
具体档案收件人以及联系方式进工作群咨询。
注：档案要求封装完好，须装袋、封口、贴密封条并加盖密封章。学院在开学后统一整理收到的档案，因此无需来电确认是否收到档案，请与原学院或邮寄单位联系，通过快递单号确认。
2、新生党组织关系转接
（1）本省党员：通过“全国党员信息管理系统”网上转入，具体去向为“中共山西大学政治与公共管理学院委员会”。
（2）外省党员：主要通过“全国党员信息管理系统”发起转出，具体去向为“中共山西大学政治与公共管理学院委员会”。如果系统无法转出或者转接不成功，需要为学生开具纸质组织关系介绍信，纸质组织关系介绍信应于开学报到时及时交至学院党委。
介绍信抬头：
中共山西省委教育工委组织部
具体转入去向：
山西大学政治与公共管理学院
3、新生团组织关系接收
线上团组织关系接收主要依托团中央智慧团建系统进行，不能以线下团组织关系转接替代线上转接。由团员本人或原单位团组织发起转接。因故不能在智慧团建系统进行线上转接的（如原单位涉密等特殊情况），可以仅办理线下团组织关系转接。“智慧团建”按如下内容操作：
（1）登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）；
（2）“转出原因”：选择“升学”；
（3）“转入组织”：团山西省委—山西大学团委—政治与公共管理学院团委—山西省山西大学政治与公共管理学院2024临时团支部。
线下团组织关系接收须核查新生团员组织关系介绍信和团员证组织关系转出信息。需注意以下几点：
（1）介绍信抬头、落款团组织信息要准确（纸质介绍信抬头应填写“共青团山西大学委员会”，去向应填写“山西大学政治与公共管理学院”；）同时加盖落款团组织公章。
（2）对于报到时介绍信超过有效期、团费缴纳截止年月距离9月前后超过6个月的，需联系升学前所在单位团组织修改或重开。
（3）团员组织关系介绍信开学后由学院团委统一收齐保管。
